Rien de mieux pour gâcher un voyage que d’égarer son passeport ou de se le faire voler. Aidez vos employés à éviter ces déboires grâce à ces petits conseils!
Avant de partir
Faites plusieurs photocopies (au moins deux) de la page de votre passeport sur laquelle se trouve votre photo. Laissez-en une à un ami ou à un membre de votre famille, et si vous voyagez avec quelqu’un, donnez-lui-en aussi une copie.
Emportez les autres copies avec vous. Mettez-en une au fond de chacun de vos sacs, y compris votre sac à main, votre mallette ou votre portefeuille. Ainsi, si vous êtes séparé de votre passeport ou de l’un de vos effets personnels, vous aurez toujours accès à des copies.
Pour une protection supplémentaire, gardez-en une copie cryptée sur une clé USB.
Pendant le trajet
Prenez de bonnes habitudes! L’erreur classique consiste à monter à bord de l’avion, à mettre son passeport dans la poche du siège devant vous et à l’oublier en descendant de l’avion. En gardant toujours votre passeport au même endroit, vous remarquerez plus rapidement sa disparition le cas échéant.
Voici quelques manières de transporter votre passeport de manière sécuritaire pendant un trajet :
- Pochette autour du cou ou en bandoulière ou ceinture porte-billets portée sous vos vêtements
- Vêtements à l’épreuve des voleurs à la tire (sous-vêtements, chandails, cache-cou, vestes, pantalons : tous avec des poches cachées à fermeture Éclair)
- Porte-documents spécial ou pochette pour sac à main. Méfiez-vous des voleurs de sacs à main!
Ne rangez jamais votre passeport dans vos bagages, même les valises-cabines. C’est particulièrement important lorsque vous voyagez en autobus ou en train où les bagages sont régulièrement volés, surtout s’ils sont rangés dans les soutes de l’autobus ou loin de votre siège. Vous devez toujours avoir votre passeport à portée de main.
Protection RFID
La plupart des passeports américains et canadiens sont vulnérables au vol d’identité sans fil réalisé à l’aide de scanneurs portatifs. À plusieurs mètres de distance, quelqu’un peut récupérer les renseignements personnels contenus sur votre passeport alors qu’il se trouve dans votre poche ou dans votre sac!
Pour limiter ce risque, utilisez un portefeuille ou une pochette de passeport RFID.
À destination
Techniquement, vous devez toujours avoir votre passeport sur vous, mais cela augmente les risques de perte ou de vol. Une copie de votre passeport suffit. Dans le pire des cas, si les autorités n’acceptent pas votre copie, elles vous accompagneront à votre hôtel ou vous demanderont de revenir les voir avec l’original.
À votre arrivée à destination, rangez votre passeport dans l’un des endroits suivants :
- Coffre-fort de la chambre d’hôtel
- Réception de l’hôtel (s’il n’y a pas de coffre-fort dans la chambre)
- Dans votre valise fermée à clé
Meilleures pratiques
Ne perdez pas votre passeport de vue et ne le confiez pas à quelqu’un en qui vous n’avez pas totalement confiance.
Certains escrocs se font passer pour des policiers et demandent à voir votre passeport. S’ils n’en acceptent pas une copie, appelez votre consulat sur place pour vous assurer de la légitimité de la demande des « autorités ». Il y a de bonnes chances pour que les imposteurs déguerpissent assez rapidement!
Soyez au courant de la couverture offerte par votre assurance
Certaines polices d’assurance voyage vous aident à remplacer un passeport perdu ou volé. Renseignez-vous sur votre couverture et ayez toujours avec vous le numéro de téléphone de la compagnie d’assurance pour pouvoir les appeler sans perdre de temps.
Le Navigateur voyageMD vous permet d’avoir toujours nombreuses informations à portée de main, notamment les exigences en matière de passeport et de visa, les informations au sujet de l’assurance, les alertes en fonction du lieu où vous vous trouvez, les numéros d’urgence locaux et l’accès instantané à l’assistance Intrepid. Encouragez vos employés à télécharger cette application et à en prendre connaissance avant de partir.
Pour en savoir plus, consultez le Navigateur voyage.
