Il est très important de partir avec plusieurs pièces d’identité en voyage (surtout si vous devez traverser des frontières), mais la vie de voyageur, c’est aussi prendre le risque de perdre, d’endommager ou de se faire voler ses papiers, et faire refaire une pièce d’identité à l’étranger peut être très compliqué. Que vos employés voyagent dans le cadre de leur travail ou pour le plaisir, assurez-vous qu’ils sachent comment transporter leurs pièces d’identité de manière sécuritaire.

Remarque : Il est recommandé de toujours avoir son passeport sur soi lorsque l’on voyage en avion, même pour un vol interne. Mais en soi, si vous ne quittez pas le pays, vous n’avez pas besoin de votre passeport ou de votre carte de résident permanent. Prenez simplement n’importe quelle pièce d’identité valide avec vous.

Quelle pièce d’identité prendre

Munissez-vous toujours d’au moins deux types de pièces d’identité, dont une avec photo. L’une d’entre elles devrait être capable de prouver votre nationalité (par exemple votre passeport si vous quittez le pays) ou votre lieu de résidence (par exemple votre permis de conduire si vous restez au pays).

Suggestions de pièce d’identité avec photo :

• Passeport
• Permis de conduire
• Carte nationale d’identité ou pièce d’identité émise par le gouvernement
• Permis de conduire international (obligatoire si vous louez un véhicule dans certains pays)
• Carte de résident permanent (obligatoire si vous avez le statut de résident permanent)

Autres pièces d’identité :

• Certificat de naissance (ce n’est pas l’idéal, car c’est un document difficile à remplacer en cas de perte ou de vol)
• Identification médicale

Veuillez toutefois noter que les bracelets médicaux ne sont pas reconnus partout. Pour éviter tout problème, demandez à votre médecin de vous rédiger une lettre expliquant votre état de santé et gardez toujours avec vous une copie (traduite le cas échéant) de ce document.

Quelles pièces d’identité laisser chez vous

Ne prenez pas le risque de perdre des pièces d’identité ou des cartes dont vous n’avez aucunement besoin à l’étranger! Regardez dans votre portefeuille, sac ou porte-documents et retirez :

• Votre carte d’assurance-maladie ou d’assurance sociale (sauf si vous en avez réellement besoin dans le cadre de votre travail)
• Vos cartes de fidélité et cartes de magasins
• Les cartes de crédit et bancaires que vous n’allez pas utiliser

Copies et sauvegardes

Il est important d’avoir des copies de vos pièces d’identité pour les faire refaire si vous les perdez ou que vous vous les faites voler. Photocopiez deux fois tous vos documents! Laissez-en un exemplaire chez vous et prenez le deuxième avec vous. Ne conservez pas vos copies au même endroit que vos originaux.

Pour vraiment parer à toute situation, faites-en également une sauvegarde numérique. Consultez l’article intitulé Comment protéger vos données personnelles en voyage?

À l’aller comme au retour

Lorsque vous voyagez, vous avez tout sur vous et le risque de perte ou de vol est très élevé. Gardez vos pièces d’identité dans des endroits distincts. Mettez par exemple votre passeport dans une pochette sous vos vêtements ou dans une ceinture porte-billets, gardez votre permis de conduire dans votre portefeuille et mettez les photocopies dans vos bagages ou dans un porte-documents.

À destination

Vous n’avez pas besoin de tout prendre avec vous tout le temps, particulièrement à la plage! Laissez votre passeport dans le coffre de votre chambre d’hôtel, et s’il n’y en a pas, demandez à la réception si vous pouvez utiliser le leur. Si vous sortez, prenez uniquement la photocopie de votre passeport avec vous.

Et en supposant que vous avez d’autres pièces d’identité (comme un permis de conduire) dans votre portefeuille, assurez-vous de le transporter de manière à ne pas vous le faire voler par un voleur à la tire.

Créer des habitudes

Garantir sa sécurité en voyage nécessite de prendre de bonnes habitudes. Si vous conservez votre pièce d’identité toujours au même endroit, vous remarquerez plus vite son absence le cas échéant. C’est particulièrement important si vous vous déplacez. À l’aéroport, une fois l’enregistrement effectué ou les contrôles de sécurité passés, remettez votre passeport exactement là où il était. Si vous le mettez dans votre poche, puis dans votre sac et enfin dans votre veste, le risque de le perdre augmente de manière exponentielle.

Rappelez à vos membres d’installer l’application Navigateur voyage, une véritable mine d’informations qui leur donnera les conditions météo locales, les avertira quant à d’éventuels problèmes liés à la sécurité, et leur rappellera leurs obligations en matière de visa. On y trouve également des informations au sujet de la police d’assurance, ainsi qu’une liste très détaillée de maladies et de médicaments. Le compagnon de route idéal!

Pour en savoir plus, consultez le Navigateur voyage.