Quand on voyage, mieux vaut penser à se protéger contre divers dangers. Parmi les menaces qui pèsent sur les ordinateurs portables et les appareils mobiles par exemple, on retrouve le piratage informatique, les défaillances, voire la panne, la perte, le vol et les dommages matériels. En protégeant vos employés et vos membres de différentes manières, vous leur garantissez de pouvoir continuer à travailler même en cas de problème.

Protection physique

Avant de mettre en place certaines options de sauvegarde, il convient de s’attaquer à la protection physique de ces appareils pour éviter les bris potentiels et la perte de données qui en résulte.

La protection des ordinateurs portables et des tablettes comprend notamment :

• Coque de protection rigide
• Protection pour clavier en silicone (protège contre les gouttes, la poussière et la saleté)
• Housse ou étui de bonne qualité

La protection des téléphones comprend notamment :

• Boîtier à l’épreuve des chutes et des chocs (boîtier étanche en option selon les circonstances)
• Protège-écran

Stockage/Sauvegarde du mot de passe

Il est impératif d’utiliser des mots de passe uniques (et complexes) pour chaque site ou profil d’utilisateur, mais malheureusement, il est impossible de tous les mémoriser! Utiliser le même mot de passe pour plusieurs identifiants est formellement déconseillé, car c’est exactement ce qui permet le piratage de masse.

Le stockage des mots de passe dans un document enregistré sur votre ordinateur, si celui-ci se fait pirater, est extrêmement risqué. D’autres problèmes surviennent lorsque les données informatiques sont endommagées et mal sauvegardées.

La solution  : utiliser un service de stockage de mots de passe cryptés.

La solution la plus connue du nuage s’appelle LastPass. Il synchronise tous les appareils, et l’extension du navigateur renseigne automatiquement les champs de connexion. Vous pouvez également partager (et révoquer) vos identifiants de connexion avec vos collègues et vos employés afin qu’ils puissent se connecter sans même connaître votre mot de passe.

Option encore plus sécuritaire : KeePass. Ce logiciel ouvert permet de stocker des mots de passe localement plutôt que sur le nuage.

Ces deux services ont des versions gratuites et payantes et peuvent générer des mots de passe aléatoires.

Stratégies de sauvegarde multiples

Si l’appareil sur lequel vous effectuez vos sauvegardes est perdu ou endommagé, vous perdez tout. Si vous utilisez un service de sauvegarde du nuage et que vous n’avez pas accès à Internet, c’est également inutile. C’est pour cette raison qu’une diversification s’impose.

Disque dur portable

Choisissez un disque dur USB solide et facile à transporter. Ne le gardez jamais avec votre ordinateur portable. Ainsi, si votre ordinateur portable disparaît, il vous restera le disque dur. Cryptez-le pour une protection supplémentaire.

Sauvegarde sur le nuage

Les programmes de sauvegarde à synchronisation automatique conservent les dernières versions de votre travail. Veuillez noter que les versions gratuites ont une capacité de stockage limitée et ne sont pas cryptées.

Dropbox synchronise automatiquement votre ordinateur au nuage et le système de partage de fichiers est intéressant. La version gratuite ne disposant que de 2 Go d’espace de stockage, il est préférable de ne l’utiliser que pour des documents peu volumineux.

GoogleDrive offre 15 Go d’espace de stockage gratuit, incluant Gmail et GooglePhotos (G-Suite pour les entreprises en offre davantage à un coût plus élevé) et permet à votre équipe de se partager des documents instantanément et depuis n’importe où dans le monde. Inconvénient : si votre connexion Internet est lente ou en panne (comme cela peut arriver en déplacement), vos fichiers seront inaccessibles.

Sauvegarde en ligne

Les programmes de sauvegarde en ligne cryptés disposent de versions professionnelles et personnelles permettant de sécuriser vos sauvegardes informatiques. Pour les ordinateurs portables de vos employés, choisissez un service qui a fait ses preuves comme BackBlaze ou CrashPlan avec un cryptage de haute qualité (ça coûte cher, mais ça vaut la peine si l’ordinateur portable de votre employé est endommagé ou perdu lors d’un déplacement professionnel).

Protection des fichiers informatiques

En plus de sauvegarder vos fichiers informatiques, le cryptage est très utile en cas de vol de votre ordinateur portable. BitLocker de Microsoft et FileVault d’Apple sont des programmes intégrés. VeraCrypt constitue une alternative en téléchargement libre très prisée.

En sauvegardant les données à l’aide d’une combinaison de ces différentes stratégies, vous garantissez la protection des informations commerciales et personnelles de vos employés et une productivité sans interruption quoiqu’il arrive.

Pour en savoir plus, consultez le Navigateur voyage.